7月18日，随着最后一批毕业生档案顺利寄递，上海应用技术大学2016届毕业生档案转递工作顺利完成。这项工作得到了学生处、各学院的密切配合和“勤工助学中心”学生助理的倾力相助。
档案归档转寄批量大、环节多、时间紧、要求高、任务琐碎而繁重，事关重大。档案馆的学生档案工作负责人制定了详细的时间进度安排、人员分工计划、操作流程，全体同志克服苦难将各项档案材料进行逐项清点，认真核对每一位毕业生的相关信息，以及核查毕业生高中档案、高校毕业生登记表、派遣证、党学员材料等有无装袋。同时，按照就业库信息打印快单地址并粘贴封装档案，确保做到档案材料完整无缺、邮寄地址准确无误。然后将密封好的档案装入邮政快递专用袋，打印快递单并在快递单上加盖“上海应用技术大学学生档案专用”公章。由于档案数量庞大其中也发现了不少的问题，比如有的学生就业库没有提供地址，为了能够准确无误的将毕业生档案寄出去，档案馆情系毕业生，经多次打电话与他们沟通核对信息确保万无一失之后才放心寄递。
近一个月以来，负责学生档案工作人员接待来人来电咨询6000余人次，整理并打包封装本硕毕业生档案4562份，顺利完成了毕业生档案归档转递工作，为毕业生顺利报到提供了可靠保障。7月下旬起，毕业生可登录上海应用技术大学门户网站查询档案的EMS单号及交接情况。
文/图: 档案馆 张永吉 曹健