2017-2019年聘期档案馆岗位设置
发布时间: 2016-12-19 浏览次数: 556

 根据学校定编要求及档案馆管理工作的需要,档案馆共设岗位6个,定为专业技术岗。

一、 应聘条件

1、热爱档案馆服务工作,工作态度认真,责任心强,有团队协作精神。

2、校本部人员(干部编制)年龄女45岁以下、男50岁以下,本科及中级职称以上,党员及具有档案管理工作经验者优先考虑。

二、岗位、职责及任务

1、干部人事档案管理岗位(1人)

1)负责制订本岗位工作计划、总结和有关业务规范、规章制度;

2)按照上级的要求做好全校教职工(包括离退休人员)人事档案的管理工作,具体包括:

l  负责全校教职工(包括离退休人员)、副处级以上干部人事档案的人事档案的检查、保管和利用;

l  对进校和离校人员的人事档案办理接收和转递;

l  对教职工人事档案进行整理、装订;

l  办理有关公证证明;

3)负责库房的安全、保密、卫生工作。

4)完成部门安排的其他工作。

 

2、学生档案管理岗位(2人)

1学生档案收集、整理、咨询、指导岗位(1人)

l  主要负责学生档案的数据库登录;

l  与相关部门的工作联系;

l  开据档案转移通知单位;开据档案交寄单;档案的交寄;

l  新生档案的验收与接收;

l  毕业生档案的交寄;毕业班的专业分班整理。

l  办理退学、入伍、出国、插班生、学生档案的政审与开具各类证明等;

l  完成部门安排的其他工作。

2学生档案协助收集、整理、咨询岗位(1人)

l  负责咨询、接待工作;

l  协助管理新生档案的验收与接收;

l  协助管理毕业生档案的交寄;

l  毕业班的专业分班整理;

l  协助办理退学、入伍、出国、插班生、学生档案的政审与开具各类证明等;

l  负责档案馆设备管理。

l  完成部门安排的其他工作。

 

3、综合档案管理岗位(3人)

1)室主任、档案收集和业务指导岗位(1 人)

l  负责制订本岗位工作计划、总结和有关业务规范、规章制度,安排室内日常工作;

l  负责档案业务的指导、督促、检查并协调兼职档案员做好文件材料的预立卷和立卷归档工作。

l  承担若干类档案的指导、分类、编目、输入工作。

l  负责部分档案的编研工作。在室内组织、开展档案学术研究,撰写档案学术论文,积极参加市高校档案学会的学术活动。

l  负责档案的查阅和接待工作,并及时办理借阅和登记手续。

l  负责全校档案工作网络建设及对兼职档案员的业务培训。

l  负责库房安全、保密工作。

l  完成部门安排的其他工作。

2)档案编研工作及档案收集和业务指导、利用岗位(1人)(二级岗)

除学校关于机关部门技术二级岗位要求的应聘条件及岗位任务外,原则上应具有档案管理专业高级技术职称,具有较丰富的档案管理工作经验。

l  在档案编研、档案数字化建设、档案系统化管理、现代大学档案管理与发展等方面有所研究与创新,并能达到一定的层次,使我校档案管理水平有较大提升。

l  编制各种检索工具,开发档案信息资源,为学校和社会服务。

l  负责档案收集和业务指导。

l  负责档案的查阅和接待工作,并及时办理借阅和登记手续。

l  积极参与全校档案工作网络建设及对兼职档案员的业务培训。

l  负责档案的销毁工作,按规定办理档案的鉴定、审批、造册、销毁等手续。

l  完成部门安排的其他工作。

3)档案收集和业务指导、系统管理、校史馆管理岗位(1 人)

l  负责档案业务的指导、督促、检查并协调兼职档案员做好文件材料的预立卷和立卷归档工作。

l  承担若干类档案的指导、分类、编目、输入工作。

l  负责部分档案的编研工作,编制各种检索工具,开发档案信息资源,为学校和社会服务。

l  负责校史馆开放及安排讲解等工作。

l  积极参与全校档案工作网络建设及对兼职档案员的业务培训。

l  负责档案的查阅和接待工作,并及时办理借阅和登记手续。

l  维护档案管理系统,及时解决系统运行中出现的问题,负责文档数字化工作。

l  负责档案馆文秘工作。

l  完成部门安排的其他工作。

三、联系方法

联系电话:60873504 联系人:朱光