2020-2022聘期档案馆岗位设置及工作职责
发布时间: 2019-12-20 浏览次数: 53

根据学校定编要求及档案馆管理工作的需要,档案馆共设岗位6个,定为专业技术岗。

1、综合档案管理岗位(3人)

依据“综合档案管理职责”开展工作;

1)室主任、档案管理系统管理员、档案收集和业务指导岗位(1 人)(专技二级岗)

l  达到并完成学校对专技二级岗的要求。

l  负责制订综合档案室的工作计划、总结和有关业务规范、规章制度,安排室内日常工作。

l  负责档案业务的指导、督促、检查并协调兼职档案员做好文件材料的预立卷和立卷归档工作,并承担档案的分类、编目、输入工作。

l  负责部分档案的编研工作。在室内组织、开展档案学术研究,撰写档案学术论文,积极参加市高校档案学会的学术活动。

l  维护档案管理系统,及时解决系统运行中出现的问题。开展档案数字化的调研与建设工作。

l  部分负责档案的利用、接待工作,并及时办理借阅和登记手续。

l  负责全校档案工作网络建设及对兼职档案员的业务培训。

l  档案馆文秘和统计工作

l  负责库房安全、保密、卫生工作。

l  完成部门安排的其他工作。

2)档案收集和业务指导岗位(1 人)

l  达到并完成学校对本技术岗位的要求。

l  负责分管部门档案业务的指导、督促、检查并协调兼职档案员做好文件材料的预立卷和立卷归档工作;承担档案的分类、编目、输入工作。

l  负责部分档案的编研工作,编制各种检索工具,开发档案信息资源,为学校和社会服务。

l  积极参与全校档案工作网络建设及对兼职档案员的业务培训。

l  部分负责档案的利用、接待工作,并及时办理借阅和登记手续。

l  负责财务凭证档案的管理、利用

l  负责档案的销毁工作,按规定办理档案的鉴定、审批、造册、销毁等手续。

l  负责库房安全、保密、卫生工作。

l  负责馆内各类财务报销事宜。

l  完成部门安排的其他工作。

    3)档案利用、校史馆管理、实物与声像的收集岗位(1人)

l  达到并完成学校对本技术岗位的要求。

l  全面负责档案的利用、接待工作,并及时办理借阅和登记手续。

l  承担实物、声像及其他档案的指导、分类、编目、输入工作。

l  负责校史的研究,完成一定的研究成果或至少一篇论文。

l  负责校史馆的维护、管理及安排讲解等工作。

l  负责档案馆内设备、办公用品管理。

l  负责库房安全、保密、卫生工作。

l  完成部门安排的其他工作。

2、干部人事档案管理岗位(1人)

依据“干部人事档案管理职责”开展工作;

l  达到并完成学校对本技术岗位的要求。

l  负责制订本岗位工作计划、总结和有关业务规范、规章制度。

l  负责全校教职工(包括离退休人员)、副处级以上干部人事档案的人事档案的检查、管理。

l  对进校和离校人员的人事档案办理接收和转递。

l  对教职工人事档案进行收集、审核、整理、装订。

l  负责有关干部人事档案的咨询与服务工作。

l  根据用户需求,办理、开据有关各类证明。

l  负责库房的安全、保密、卫生工作。

l  完成部门安排的其他工作。


3、学生档案管理岗位(2人)

依据“学生档案管理职责”开展工作;

1学生档案收集、整理、咨询、指导岗位(1人)

l  达到并完成学校对本技术岗位的要求。

l  负责制订本岗位工作计划、总结和有关业务规范、规章制度。

l  负责学生档案的数据库维护。

l  负责有关学生档案的咨询与接待工作。

l  开据档案转移通知、档案交寄单及档案的交寄。

l  负责新生档案的验收与接收。

l  负责毕业班档案的专业分班整理,毕业生档案的转寄。

l  负责办理退学、入伍、出国、插班生、学生档案的政审与开具各类证明等。

l  负责库房的安全、保密、卫生工作。

l  完成部门安排的其他工作。

 

2学生档案协助收集、整理、咨询岗位(1人)

l  达到并完成学校对本技术岗位的要求。

l  负责学生档案的数据库维护。

l  配合制订本岗位工作计划、总结和有关业务规范、规章制度。

l  开据档案转移通知、档案交寄单及档案的交寄。

l  负责咨询、接待工作。

l  负责管理新生档案的验收与接收。

l  负责管理毕业生档案的交寄;毕业班的专业分班整理。

l  负责办理退学、入伍、出国、插班生、学生档案的政审与开具各类

证明等。

l  负责库房的安全、保密、卫生工作。

l  完成部门安排的其他工作。

4、  联系方法

联系电话:60873504 联系人:刘帅伟