上海应用技术大学档案馆 2026-2028年聘期岗位聘任实施办法

根据《上海应用技术大学2026-2028年聘期岗位聘任办法》（上应人〔2026〕1号）、《上海应用技术大学2026-2028聘期机关岗位聘任实施办法》（上应〔2026〕6号）等文件精神，结合档案馆工作实际情况，制定本聘任实施办法。

一、岗位设置

本聘期岗位设为其他专业技术岗，岗位数为6个。岗位聘期为三年，本次聘期聘任时间为2026年2月1日至2029年1月31日。

二、岗位聘任条件

 （一）各岗位的基本聘任条件

1. 遵纪守法，具有良好的思想政治素质和道德品质。

2. 遵守档案管理相关政策和法规，恪守职业道德规范。能够将思想政治教育融入管理服务工作全过程。

3. 具有良好的品行。具有良好的沟通能力、组织协调能力、团队协作精神。

4. 独立工作能力强，能持续提升岗位所需的专业技能和管理水平。

5. 主动投身学校和档案馆中心工作及各项重点任务，保质保量完成学校和档案馆交办的工作任务。

6. 积极参加校外有关档案工作的学习与交流活动。

7. 具有适应岗位要求的身体条件和心理条件。

8. 实行坐班制，并能服从工作需要调整上下班时间。

 （二）各岗位的其他聘任条件

1.具备与岗位工作相关的专业技术水平、与中国大学治理现代化相适应的管理能力和水平。

2.符合《上海应用技术大学2026-2028聘期机关岗位聘任实施办法》（上应〔2026〕6号）文件中有关其他专业技术岗位的应聘条件。

3.无重大责任事故。2023-2025年聘期岗位考核为合格及以上等级。年度考核均为合格及以上等次。

三、岗位职责任务

  （一）基本岗位职责任务

   1. 严格执行学校各项制度，积极主动学习本岗位的业务知识，优化本岗位工作流程与实施办法（能提出本岗位或部门管理优化建议3条左右），持续提升管理服务育人效能。无重大责任事故。

 2.服从档案馆内部岗位人员交流安排和岗位管理办法。

 3.认真参加学校、机关党委、档案馆组织的学习培训、集体活动、志愿服务等。

 （二）具体岗位职责任务

  1. 综合档案室主任

（1）完成学校对机关部门其他专业技术岗位的副高级B的岗位职责任务。

（2）负责制订综合档案室的相关业务规范、规章制度、工作计划与总结。负责科室日常工作的统筹协调等工作。

（3）负责档案业务的指导、督促与检查。接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校相关档案及有关资料。

（4）负责全校档案工作网络建设以及兼职档案员的业务培训，协调兼职档案员做好文件材料的预立卷和立卷归档工作。

（5）组织开展档案学术研究。负责档案的编研工作。

（6）负责档案管理系统的运行与维护工作。开展档案数字化建设工作。

（7）负责全国档案事业统计调查等数据的统计与上传工作。

（8）承担档案的利用、接待等工作。

（9）负责库房安全、保密、卫生等工作。

（10）完成档案馆安排的其他工作。

 2. 综合档案室馆员

（1）完成学校对机关部门其他专业技术岗位的中级B岗位的岗位职责任务。

（2）接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校相关档案及有关资料。

（3）承担分管部门档案业务的指导、督促、检查并协调兼职档案员做好文件材料的预立卷和立卷归档工作；参与全校档案工作网络建设及对兼职档案员的业务培训。

（4）承担档案的编研工作。

（5）承担档案的利用、接待等工作。

（6）负责档案的销毁工作，办理档案的鉴定、审批、造册、销毁等手续。

（7）负责库房安全、保密、卫生等工作。

（8）完成档案馆安排的其他工作。

  3. 综合档案室馆员（兼校史馆管理员）

（1）完成学校对机关部门其他专业技术岗位的中级B的岗位职责任务。

（2）负责实物、声像及其他相关档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管。

（3）负责校史馆的安全、管理、维护及讲解等工作。

（4）承担档案的利用、接待等工作。

（5）承担分管部门档案业务的指导、督促、检查并协调兼职档案员做好文件材料的预立卷和立卷归档工作；参与全校档案工作网络建设及对兼职档案员的业务培训。

（6）负责库房安全、保密、卫生等工作。

（7）完成档案馆安排的其他工作。

  4. 人事档案室馆员

（1）完成学校对机关部门其他专业技术岗位的中级B的岗位职责任务。

（2）负责制订人事档案相关业务规范与规章制度、工作计划与总结等工作。

（3）负责在职教职工、离退休人员、副处级以上干部人事档案的核查与管理。

（4）负责新进教职工人事档案的收集、审核、整理等工作。

（5）负责进校和离校人员人事档案的接收和转递等工作。

（6）负责人事档案的咨询与接待、开具证明等服务工作。

（7）负责库房的安全、保密、卫生等工作。

（8）完成档案馆安排的其他工作。

  5. 学生档案室馆员

（1）完成学校对机关部门其他专业技术岗位的中级B的岗位职责任务。

（2）负责制订学生档案相关业务规范、规章制度、工作计划与总结等工作。

（3）负责学生档案数据库的维护。

（4）负责学生档案的咨询与接待等服务工作。

（5）负责开据学生档案转移通知单、档案交寄单及档案的交寄等工作。

（6）负责新生档案的验收与接收等工作。

（7）负责退伍学生档案的验收、接收与利用等工作。

（8）负责毕业班档案的专业分班整理、目录清单张贴、档案的转寄等工作。

（9）负责分流、转专业等学生的档案分班整理等工作。

（10）负责退学、入伍、出国、插班生等学生的档案政审与证明的开具等工作。

（11）负责库房的安全、保密、卫生等工作。

（12）完成档案馆安排的其他工作。

四、岗位申聘方式

 1.填写《上海应用技术大学机关管理（技术）岗位申聘表》（附件1）。

 2.申聘截止时间：2026年3月18日

五、其他说明

本办法未尽事宜按上级文件和学校有关规定执行。本办法由档案馆负责解释。