分管档案工作的校领导职责
一、贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；
二、将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；
三、建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；
四、研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
档案馆馆长职责
一、努力学习、宣传和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》以及上级有关档案工作的政策、法规。
二、在主管校长领导下，全面负责学校的档案工作，对全校档案工作进行指导、检查、协调和监督，并定期向分管档案工作的领导和上级档案领导部门汇报档案工作。
三、负责制定全校档案工作的发展规划和工作计划，编制年度经费预算、年度设备添置计划并组织实施。
四、负责制定档案工作的各项规章制度、工作细则、岗位责任制和档案业务建设规范并组织实施。
五、组织馆内的政治学习与业务学习，提高专业人员的政治思想和业务工作水平，参加档案协作组织和学会(含协会、研究会)的学术交流活动。
六、加强档案队伍建设，安排专、兼职档案人员进行业务培训，组织开展学校档案工作的考核、评比及总结等工作。
七、根据学校要求，做好年度工作总结和档案工作人员的思想、业务考核等工作。
八、负责检查和监督档案馆的安全保卫和保密工作执行情况，确保档案的完整与安全。
九、完成上级档案行政管理部门和学校领导交办的其它工作任务。
综合档案管理人员职责
一、制定学校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；
二、负责接收（征集）、整理、分类、保管、鉴定和统计全院各类档案及有关资料工作，指导、检查、协助各部门做好立卷归档工作；
三、负责建立、健全学校档案工作网络和对全院专、兼职档案工作人员的业务指导和培训；
四、积极开展档案信息咨询、利用和服务工作，主动为学校服务育人、教育育人的各项工作服务；
五、加强信息工作的整体化建设，积极开发档案信息资源，编制检索工具，开展档案编研工作为学校领导和有关部门起好参谋作用；
六、加快档案现代化建设的进程，做好档案管理系统的维护及电子文档的归档工作；
七、认真开展档案工作的检查、评比、总结、表彰工作；
八、严格执行安全保密制度，加强库房的科学管理，确保档案的完整与安全；
九、完成馆领导交办的其他任务。
干部人事档案管理人员职责
一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想、习近平新时代中国特色社会主义思想和党的各项方针、政策，努力提高思想政治素质。
二、严格按照《干部人事档案工作条例》规定和各项工作制度要求，坚持原则，热爱本职工作，忠于职守，一丝不苟，认真履行工作职责。
三、刻苦钻研干部人事档案管理业务，努力提高管理工作能力和水平，积极为学校干部工作服务。
四、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《保密法》等法律法规和各项安全保密制度，严密保管干部人事档案，严防失密、泄密，保证干部人事档案的绝对安全。
五、认真做好干部人事档案材料的收集工作，对收集的材料要详细登记、认真鉴别、及时入卷归档，严格按照干部人事档案管理工作的各项规章制度办事。
六、严格履行查（借）阅干部档案登记、审核、签批程序，认真办理人事档案的查（借）阅，对查（借）阅干部档案手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。
七、建立健全干部人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理、装订干部档案材料。
八、严格执行档案管理规章制度，对进校和离校人员的人事档案办理接收和转递工作。
九、负责有关干部人事档案的咨询与服务工作，热情接待查（借）阅档案人员，根据用户需求，办理、开据有关各类证明，努力提供优质服务。
十、负责库房的安全、保密、卫生工作。
十一、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交换工作。
十二、完成领导交办的其他事。
学生档案管理人员职责
一、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
二、保管全部在籍本科生、研究生、专科生（高职）的档案及遗留学生档案。学生档案一律按班号、学号排列，入档案柜保管。
三、及时发现和纠正学生档案管理中存在的问题，完善档案管理工作。
四、办理全校学生档案的查阅、借阅和转递工作。
五、严格遵守《中华人民共和国档案法》和相关保密规定，确保档案安全，不得泄露档案内容。
六、做好档案库房建设管理工作，做到清洁、整齐，确保库房安全。
七、定期发布业务通知和公告，不断提高学生档案管理工作水平，推进学生档案管理工作的稳步发展。
各部门负责档案工作的领导职责
一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》、教育部《高等学校档案管理办法》、《上海市档案条例》、《高等学校档案工作规范》以及学校有关档案工作的规章制度，增强档案意识。
二、负责本部门档案工作的开展，将档案工作纳入本部门的管理制度，纳入本部门有关人员的职责范围，做到在布置、检查、总结、验收本部门各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
三、在本部门指定具有较好政治、业务素质的人员担任兼职档案员，兼职档案员应保持相对稳定。
四、经常与本部门兼职档案员联系，将已处理完毕的文件交其管理，督促其根据不同种类文件材料形成的特征，制订各种案卷类目，合理分类存放，便于立卷归档和利用, 并保证文件材料的完整性, 正确性。
五、按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。
六、关心、支持本部门兼职档案员的工作，保证他们的工作时间，改善他们的工作条件。
兼职档案员职责
一、结合本部门的工作实际，积极向有关人员宣传档案工作的意义和作用，并认真贯彻执行国家有关档案工作法律、法规，以及学校的档案工作规章制度。
二、负责上级及本部门文件材料的收集、保管、整理、立卷归档工作，做好文件材料的收发、借阅登记，保证归档文件材料完整、准确、系统。
三、坚持平时预立卷制度，即根据本部门不同种类文件材料形成的特征，制定预立卷类目，平时应注意合理分类存放，便于利用。
四、经常与本部门人员保持联系，注意文件材料的形成符合档案管理的要求，拟稿及书写材料等必须按照规范执行。
五、负责按时向学校档案馆移交本部门的档案，归档案卷应做到组卷合理，分类立卷，编写页号准确，卷内目录填写清楚，案卷标题简明扼要。
六、熟悉档案管理系统的操作流程，规范相关信息的录入。
七、立卷时应注意去掉文件中的金属物，用蜡线装订，装订好的档案案卷应符合归档要求。
八、积极参加档案管理部门的学习、培训和学术交流活动，主动接受档案馆的业务指导。
九、调动工作时，应办理文件材料的交接手续，并报学校档案馆。
十、严格遵守学校档案工作安全保密制度，注意保管本部门的案卷，确保档案的安全与保密。