根据学校定编要求及档案馆管理工作的需要，档案馆共设岗位6个，定为专业技术岗。
1、综合档案管理岗位（3人）
依据“综合档案管理职责”开展工作；
1）室主任、档案管理系统管理员、档案收集和业务指导岗位（1 人）（专技二级岗）
l 达到并完成学校对专技二级岗的要求。
l 负责制订综合档案室的工作计划、总结和有关业务规范、规章制度，安排室内日常工作。
l 负责档案业务的指导、督促、检查并协调兼职档案员做好文件材料的预立卷和立卷归档工作，并承担档案的分类、编目、输入工作。
l 负责部分档案的编研工作。在室内组织、开展档案学术研究，撰写档案学术论文，积极参加市高校档案学会的学术活动。
l 维护档案管理系统，及时解决系统运行中出现的问题。开展档案数字化的调研与建设工作。
l 部分负责档案的利用、接待工作，并及时办理借阅和登记手续。
l 负责全校档案工作网络建设及对兼职档案员的业务培训。
l 档案馆文秘和统计工作。
l 负责库房安全、保密、卫生工作。
l 完成部门安排的其他工作。
2）档案收集和业务指导岗位（1 人）
l 达到并完成学校对本技术岗位的要求。
l 负责分管部门档案业务的指导、督促、检查并协调兼职档案员做好文件材料的预立卷和立卷归档工作；承担档案的分类、编目、输入工作。
l 负责部分档案的编研工作，编制各种检索工具，开发档案信息资源，为学校和社会服务。
l 积极参与全校档案工作网络建设及对兼职档案员的业务培训。
l 部分负责档案的利用、接待工作，并及时办理借阅和登记手续。
l 负责财务凭证档案的管理、利用。
l 负责档案的销毁工作，按规定办理档案的鉴定、审批、造册、销毁等手续。
l 负责库房安全、保密、卫生工作。
l 负责馆内各类财务报销事宜。
l 完成部门安排的其他工作。
3）档案利用、校史馆管理、实物与声像的收集岗位（1人）
l 达到并完成学校对本技术岗位的要求。
l 全面负责档案的利用、接待工作，并及时办理借阅和登记手续。
l 承担实物、声像及其他档案的指导、分类、编目、输入工作。
l 负责校史的研究，完成一定的研究成果或至少一篇论文。
l 负责校史馆的维护、管理及安排讲解等工作。
l 负责档案馆内设备、办公用品管理。
l 负责库房安全、保密、卫生工作。
l 完成部门安排的其他工作。
2、干部人事档案管理岗位（1人）
依据“干部人事档案管理职责”开展工作；
l 达到并完成学校对本技术岗位的要求。
l 负责制订本岗位工作计划、总结和有关业务规范、规章制度。
l 负责全校教职工（包括离退休人员和去世人员）、副处级以上干部人事档案的检查、管理。
l 对进校和离校人员的人事档案办理接收和转递。
l 对教职工人事档案进行收集、审核、整理、装订。
l 负责有关干部人事档案的咨询与服务工作。
l 根据需求，办理、开据有关各类人事档案证明。
l 负责库房的安全、保密、卫生工作。
l 完成部门安排的其他工作。
3、学生档案管理岗位（2人）
依据“学生档案管理职责”开展工作；
1）学生档案收集、整理、咨询、指导岗位（1人）
l 达到并完成学校对本技术岗位的要求。
l 负责制订本岗位工作计划、总结和有关业务规范、规章制度。
l 负责学生档案的数据库维护。
l 负责有关学生档案的咨询与接待工作。
l 开据档案转移通知、档案交寄单及档案的交寄。
l 负责新生档案的验收与接收。
l 负责毕业班档案的专业分班整理，毕业生档案的转寄。
l 负责办理退学、入伍、出国、插班生、学生档案的政审与开具各类证明等。
l 负责库房的安全、保密、卫生工作。
l 完成部门安排的其他工作。
2）学生档案协助收集、整理、咨询岗位（1人）
l 达到并完成学校对本技术岗位的要求。
l 负责学生档案的数据库维护。
l 配合制订本岗位工作计划、总结和有关业务规范、规章制度。
l 开据档案转移通知、档案交寄单及档案的交寄。
l 负责咨询、接待工作。
l 负责管理新生档案的验收与接收。
l 负责管理毕业生档案的交寄；毕业班的专业分班整理。
l 负责办理退学、入伍、出国、插班生、学生档案的政审与开具各类
证明等。
l 负责库房的安全、保密、卫生工作。
l 完成部门安排的其他工作。
4、 联系方法
联系电话：60873504 联系人：刘帅伟