新生档案归档
1、归档材料
（1）高中档案（研究生为本科档案）。
（2）新生登记表。
（3）录取通知书（放副联，原件学生保存）。
（4）原户籍身份证复印件。
（5）体检表。
（6）攻读硕士学位研究生录取登记表（仅研究生）。
2、归档流程
（1）各学院将新生档案收齐后，由学院新生辅导员到学生档案室领取学生档案袋，并在档案袋上写明学号、班级、姓名。
（2）各学院将新生档案按班级、学号顺序捆扎，并附上相应的班级名单，班级名单一律以学生档案室提供的模板表格为准，以便于档案交接和验收。（名单模板见附件3附表1和2：
新生档案移交班级名单模板.doc）
（3）各学院新生辅导员应仔细检查新生档案，有相应材料的在班级名单的相应栏里打“√”； 没有相应材料的将相应栏空白，在档案袋右上角注明所缺材料名称，并及时向新生或所在学校催交，及时归档，以便今后学生档案及时有效地转递。其他特殊情况请在备注栏里注明。
（4）为保证学生档案移交工作的准确性与有效性，新生辅导员须亲自到场、签字确认。
（5）各类新生档案应于每年11月底前移交至学生档案室。移交前电话联系预约（60873505），以防档案室拥挤，影响工作效率。
备注：高中档案袋需拆开检查，团员证团徽、高中毕业证、接种卡等证件需取出，并归还学生本人，无需放入档案袋内。