2024年寒假期间档案馆对外服务工作安排

发布时间:2024-01-26浏览次数:171

根据学校2024年寒假工作安排并结合档案工作的实际情况,现将档案馆寒假具体工作安排告知如下:

服务时间:2024129日至2024223日(双休日、法定假日除外)9:0015:30

服务方式:远程服务和现场服务相结合(详细安排见附件:寒假工作日值班安排表)。

远程服务期间线上提供档案咨询、查档预约、数字化档案远程查阅、学生档案转递去向查询等事宜;现场服务期间在校提供所有门类档案服务。

查档方式:

一、远程查档:请填写《假期档案远程利用申请表.docx按照要求填写申请材料并发送至邮箱dag@sit.edu.cn,值班老师通过邮箱回复电子件查档事宜,通过邮政EMS或其他快递提供纸质件邮寄服务(除学生档案转递外其他均为到付)。

二、到馆查档:若所需业务必须到校现场办理的,务请至少提前一天联系值班老师并进行预约,按约定时间进馆查档。

如有其他问题,请联系值班老师进行咨询

 

上海应用技术大学档案馆

2024126

 

 

 

        附件:

寒假工作日值班安排表

2024129日至223日)

日期(星期)

值班人

值班地点

值班电话

手机

129日(星期一)

张老师

远程服务


13681660486

130日(星期二)

张老师

图文楼A1009

60873502

13681660486

131日(星期三)

王老师

远程服务


15801940766

21日(星期四)

王老师

图文楼A1005

60873505

15801940766

22日(星期五)

李老师

远程服务


18221932149

25日(星期一)

李老师

图文楼A1011

60873503

18221932149

26日(星期二)

陈老师

远程服务


18930777858

27日(星期三)

陈老师

图文楼A1009

60873502

18930777858

28日(星期四)

朱老师

远程服务


13162411776

219日(星期一)

朱老师

图文楼A1005

60873505

13162411776

220日(星期二)

刘老师

远程服务


15802162358

221日(星期三)

刘老师

图文楼A1009

60873502

15802162358

222日(星期四)

赵老师

远程服务


15102121428

223日(星期五)

赵老师

图文楼A1009

60873502

15102121428

 注意事项:

 一、寒假档案服务采用远程服务和现场服务相结合的方式。

 二、远程服务:远程提供档案咨询、查档预约、数字化档案远程查阅、学生档案转递去向查询等事宜。

 三、现场服务:在校提供所有门类档案服务。