根据学校2024年寒假工作安排并结合档案工作的实际情况,现将档案馆寒假具体工作安排告知如下:
服务时间:2024年1月29日至2024年2月23日(双休日、法定假日除外)9:00~15:30。
服务方式:远程服务和现场服务相结合(详细安排见附件:寒假工作日值班安排表)。
远程服务期间线上提供档案咨询、查档预约、数字化档案远程查阅、学生档案转递去向查询等事宜;现场服务期间在校提供所有门类档案服务。
查档方式:
一、远程查档:请填写《假期档案远程利用申请表.docx》按照要求填写申请材料并发送至邮箱dag@sit.edu.cn,值班老师通过邮箱回复电子件查档事宜,通过邮政EMS或其他快递提供纸质件邮寄服务(除学生档案转递外其他均为到付)。
二、到馆查档:若所需业务必须到校现场办理的,务请至少提前一天联系值班老师并进行预约,按约定时间进馆查档。
如有其他问题,请联系值班老师进行咨询。
上海应用技术大学档案馆
2024年1月26日
附件:
寒假工作日值班安排表
(2024年1月29日至2月23日)
部
日期(星期) | 值班人 | 值班地点 | 值班电话 | 手机 |
1月29日(星期一) | 张老师 | 远程服务 | 13681660486 | |
1月30日(星期二) | 张老师 | 图文楼A1009 | 60873502 | 13681660486 |
1月31日(星期三) | 王老师 | 远程服务 | 15801940766 | |
2月1日(星期四) | 王老师 | 图文楼A1005 | 60873505 | 15801940766 |
2月2日(星期五) | 李老师 | 远程服务 | 18221932149 | |
2月5日(星期一) | 李老师 | 图文楼A1011 | 60873503 | 18221932149 |
2月6日(星期二) | 陈老师 | 远程服务 | 18930777858 | |
2月7日(星期三) | 陈老师 | 图文楼A1009 | 60873502 | 18930777858 |
2月8日(星期四) | 朱老师 | 远程服务 | 13162411776 | |
2月19日(星期一) | 朱老师 | 图文楼A1005 | 60873505 | 13162411776 |
2月20日(星期二) | 刘老师 | 远程服务 | 15802162358 | |
2月21日(星期三) | 刘老师 | 图文楼A1009 | 60873502 | 15802162358 |
2月22日(星期四) | 赵老师 | 远程服务 | 15102121428 | |
2月23日(星期五) | 赵老师 | 图文楼A1009 | 60873502 | 15102121428 |
注意事项:
一、寒假档案服务采用远程服务和现场服务相结合的方式。
二、远程服务:远程提供档案咨询、查档预约、数字化档案远程查阅、学生档案转递去向查询等事宜。
三、现场服务:在校提供所有门类档案服务。