为切实保障师生、校友的身体健康及生命安全，按照学校疫情防控工作安排部署，校园继续实施封闭式管理，学校档案馆非紧急情况暂不提供现场查档服务，继续实行无接触、电话预约查档服务。现将档案馆办理业务事项提示如下：
一、服务项目、内容、时间、地点及联系方式
档案馆主要提供综合档案、教工人事档案和学生档案等相关服务。具体见下表：
档案馆服务情况一览表
服务项目 | 具体服务内容 | 服务地点及 联系方式 | 服务时间 |
综合档案 | 1.各类综合档案查询利用，提供以档案为依据的佐证材料（外单位需对我校毕业生进行学历、学位信息核实的，可将其相关信息发送至我馆电子邮箱dag@sit.edu.cn，经核实后进行反馈。）。 2.学生在校学习期间成绩单、招生录取名册 3.学籍、学历、学位证明（可在档案馆办理佐证材料后，再到学校教务处办理。）。 | 奉贤区海泉路100号 图书馆楼A1009 邮箱： dag@sit.edu.cn | 周一至周四 8:30~16:00 周五 8:30~15:00 |
教职工干部人事档案 | 1.在职教职工干部人事档案查询 2.退休教职工干部人事档案查询 3.辞职教职工干部人事档案的去向查询 | 图书馆楼A1011 TEL:021-60873503 | |
学生档案 | 1.在校学生档案查询 2.毕业学生档案去向查询 | 图书馆楼A1005 TEL:021-60873505 |
二、服务方式
（一）邮寄服务：如需档案材料邮寄服务，请将身份证+毕业证或身份证+学位证拍照或扫描，并填写《档案远程利用申请表》（点击下载
档案远程利用申请表.docx），一起以附件形式发送至邮箱dag@sit.edu.cn，如仅需档案电子件，请在申请表中注明。档案馆仅每周三通过邮局EMS提供邮寄到付服务，查档者无故拒收邮件的，档案馆后续将不再为其提供邮寄服务。如需求档案时间紧急，可预约到馆现场办理。
（二）到馆查档：本人自己到校现场办理的，请带好身份证和毕业证书等有效证件。委托他人代办的，被委托人请带好自己身份证原件和委托人的身份证和毕业证等证件（或复印件）。单位查证学历学位的，还需另外出具加盖公章的介绍信。务请至少提前一天电话预约，并登陆网站https://yqsb.sit.edu.cn/addsitpersonio进行预约申报（注：信息填报时，进入校区选奉贤、校内对接人为赵华强），联系相关业务负责人确认，按约定时间进馆。非预约者，禁止入馆。
上海应用技术大学档案馆
2020.9.14