2020年综合档案归档工作已经开展，现将归档注意事项告知如下：
一、本年度归档内容为各部门在2019年工作中产生的以及前期因种种原因未能及时归档的文件材料，归档范围参照
上海应用技术大学档案归档范围和保管期限表.docx。
二、归档前请认真阅读上海应用技术大学档案立卷工作的要求和方法.docx按照立卷的要求进行组卷和目录录入等工作。
三、今年档案馆使用新档案系统进行归档工作，为提高归档效率，请按照
档案归档目录样表.xlsx的格式要求先将归档的档案目录录入Excel表，后续批量导入到档案系统。
四、新档案系统的操作流程已做简化处理，录入数据时请按照新档案管理软件使用说明.docx操作流程进行操作。
五、录入工作完成后请通过档案系统打印好两份案卷移交目录（移交人需签字）、一份卷内目录、一份备考表（立卷人为部门档案管理员、检查人为分管档案工作领导，签字确认），在档案移交时使用。
六、归档过程如遇到问题，可拨打电话60873504咨询，联系人：刘老师。