上海应用技术大学档案馆成立于2001年3月，由原轻工高专、冶金高专、化工高专档案室合并而成。档案馆负责集中统一保管全校各种门类的档案，对全校档案工作进行全面规划、组织、指导和监督，同时开展服务利用和档案编研等工作。它既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用学校档案的基地。

为了进一步做好档案工作，规范档案管理，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，2006年10月，学校成立了档案工作委员会。为了更好地发挥档案在学校发展和“迎评促建”中的作用，12月经学校研究，决定将人事档案和学生档案并入档案馆统一管理，档案馆作为学校的二级单位独立运行。

2010年8月，在学校的统一布置下，档案馆顺利搬迁至奉贤校区。档案馆新址位于图书馆的十楼，总面积624平方米，其中库房面积324平方米，库房内安装了档案密集架，并配有防磁柜等专用设备。档案馆设有专门的阅档室，达到了阅档、工作、办公“三分开”的要求。

（档案馆）

（库房内使用电动密集架）

（档案馆搬迁）

（档案馆布局）

（档案整理、装订）

2002年，档案馆与相关单位合作引入了计算机管理，并积极推进学校档案信息的数字化。从2004年起，全校各部门都已使用“档案管理系统”进行归档管理，实现了网上指导归档和计算机检索。目前，机读目录已达78700余条。2009年，为配合学校数字化校园建设，档案管理系统进行了升级，进一步提高了工作效率、规范了工作流程，使我们的档案管理工作迈上了一个新的台阶。

（档案管理系统）

目前，学校已经建立了一支60余人的兼职档案员队伍，形成了覆盖全校的档案工作网络，在学校档案的管理与服务中发挥着重要的作用。

（校兼职档案员活动）

（兼职档案员培训）

服务宗旨：主动、热情、耐心、周到。

工作职能：1）负责全校党政、教学、人事、科研、仪器设备、财会、出版、外事、声像、基建等各类档案的收集、整理与编研；

2）为全校师生及校外档案利用者提供服务。

3）对全校档案工作进行业务指导；